Các chức năng tiêu biểu trên phần mềm chấm công

Tự động xử lý giờ công
Xử lý giờ công theo loại ca sản xuất theo 3 ca
Xử lý giờ công theo ca sản xuất cho phép điều động công nhân linh hoạt
Xử lý giờ công theo ca dịch vụ, dành cho nhà hàng khách sạn, cửa hàng bán lẻ
Xử lý giờ công theo ca văn phòng
Xử lý giờ công dành cho các nhân viên đặc biệt, di chuyển nhiều (sales, giao hàng ..)
 
 
Quản lý thiết bị chấm công
Kết nối với thiết bị để download dữ liệu
Thiết thời thời điểm tự động download dữ liệu
Quản lý thông tin trên thiết bị
Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với nhau
Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với danh sách phòng ban (trường hợp mỗi bộ phận sử dụng thiết bị riêng)
Theo dõi tình trạng hoạt động của nhiều thiết bị
Giải pháp quản lý thiết bị từ xa, thông qua internet
Quản lý ngày phép & công tác
Cho phép nhân viên đăng kí ngày phép/ đăng ký công tác qua mạng
Tự động tổng hợp dữ liệu ngày phép và công tác, cùng với dữ liệu quét thẻ để chấm công
Cho phép manager duyệt ngày phép qua mạng hoặc qua email
 
 
 
 
Xuất báo cáo
Báo cáo tổng hợp chấm công tháng
Báo cáo tổng công, ngày nghỉ theo tháng
Báo cáo tổng tình hình vi phạm theo tháng
Cho phép tùy biến format của báo cáo
Báo cáo tình hình vi phạm theo ngày, tuần
Báo cáo những người đi trễ từng ngày
và hơn 50 loại báo cáo khác

Danh sách các tính năng khác trên phần mềm

Tìm hiểu thêm

Phần mềm chấm công

keyword: phần mềm chấm công, phần mềm tính công, phần mềm xử lý ngày công, phần mềm quản lý chấm công, quản lý ngày phép, quản lý máy chấm công, phần mềm máy chấm công

Thông tin chi tiết

Giới thiệu về phần mềm chấm công:

project-manager-thinking-about-problemsPhần mềm chấm công tính lương là một trong những phần mềm được sử dụng với tỉ lệ cao nhất, vì

  • Tính toán chi tiết rắc rối, nhưng lại không phức tạp. Khối lượng tính toán nhiều, nhưng lại theo một công thức nhất định. Đây là thể loại công việc phù hợp nhất để máy móc thay thế con người.
  • Trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí công ty. Nếu tính lương dư, công ty sẽ mất thêm chi phí..
  • Tăng uy tín cũng như sự công bằng cho cả người lao động lẫn chủ doanh nghiệp.

Yêu cầu demo

 

 

logo hrpro 7

HRPRO-7 là hệ thống kết hợp 3 chức năng chính: Nhân Sự – Chấm Công – Tính Lương. 3 chức năng này có thể hoạt động độc lập với nhau tạo thành những gói nhỏ riêng biệt hay cũng có thể liên kết với nhau để trở thành một hệ thống thống nhất, chia sẽ những dữ liệu chung của nhau. HRPRO-7 hiện có 3 phiên bản HRPRO-7 BASIC, HRPRO-7 Advance, HRPRO-7 Pro phù hợp với những nhu cầu của những loại hình doanh nghiệp khác nhau: nhà máy/cơ sở sản xuất, văn phòng, khách sạn/nhà hàng, trường học. Yêu cầu demo phần mềm

 

Điểm khác biệt của phần mềm chấm công HRPRO7

wordpress-different-theme-per-page-big

  • Phối hợp nhịp nhàng với hệ thống thiết bị phần cứng máy chấm công bằng vân tay/thẻ
  • Hỗ trợ mạnh mẽ nhiều loại ca kíp làm việc, đã triển khai thành công tại nhiều khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau
  • Phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu chấm công đặc thù từng công ty, với hệ thống báo cáo đa dạng
  • Đáp ứng được nhu cầu tự động hóa việc chấm công – tính lương – tính bảo hiểm xh – tính thuế thu nhập
  • Đơn giản – dễ dùng bằng việc loại bỏ những thứ không cần thiết
  • Có khả năng mở rộng / điều chỉnh trong tương lai

Xem chi tiết các chức năng của phần mềm

 

CONSIDERATIONS-WHEN-BRINGING-ON-A-NEW-BUSINESS-PARTNER

  • Doanh nghiệp sản xuất với số lượng công nhân từ 200 đến 2000 người, có nhu cầu tự động hóa việc chấm công tính lương phù hợp với HRPRO7
  • Doanh nghiệp dịch vụ ( nhà hàng, khách sạn ) cần chấm công tính lương, có thể sử dụng HRPRO7-HORECA
  • Doanh nghiệp xây dựng, cần chấm công tính lương, sử dụng HRPRO7-CONS
  • Doanh nghiệp với số lượng nhân viên ít hơn 200 người phù hợp với HRPRO7-mini
Yêu cầu demo phần mềm

 Những khách hàng đã sử dụng phần mềm chấm công HrPro 7

.. Sau khi sử dụng phần mềm, tôi thấy việc tạo bảng công cuối tháng được làm rất nhanh chóng, không còn tốn thời gian tính đi tính lại. Khi cần thống kê các thông tin về ngày công để tính các khoản phúc lợi cho nhân viên vào cuối năm thì truy xuất nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng bằng tay…Chị Dung – Phòng Nhân sự – công ty AGTEX28 Hưng Phú
VNM

Cty Sữa VN

agtex 28

Tổng cty 28

hoa binh

Cty xây dựng Hoà Bình

 

Chức năng của phần mềm chấm công Hrpro 7:

Chức năng đăng kí với thao tác thân thiện với người dùng, cho phép thực hiện tác vụ

phan mem cham cong

  1. Đăng kí lịch làm việc
    1. Lịch cố định
    2. Đăng kí lịch linh động với Bảng phân ca ( áp dụng cho sản xuất)
    3. Bảng phân ca dành cho lịch dịch vụ
    4. Bảng phân ca viết theo yêu cầu đặc thù của khách hàng
  2. Đăng kí tăng ca
    1. Các chức năng cơ bản: bộ phận nhân sự đăng kí cho nhân viên
    2. Nâng cao: Kiểm tra hạn mức tăng ca theo luật
    3. Chức năng nâng cao: đăng kí với Web Portal / SMS portal
  3. Đăng kí nghỉ phép / Đăng kí công tác (không chấm công nhưng vẫn tính lương)
    1. Chức năng cơ bản: dành cho bộ phận nhân sự đăng kí cho nhân viên
    2. Với module Portal, từng nhân viên có thể tự đăng kí nghỉ phép / công tác cho mình thông qua website
    3. Với module SMSportal, từng nhân viên có thể tự đăng kí nghỉ phép/ công tác cho mình bằng cách soạn tin nhắn SMS.

Tham khảo thêm danh sách chức năng ( cở bản và nâng cao) đầy đủ tại đây

Một số chức năng nổi bật hỗ trợ chấm công hiệu quả

  1. Quản lý dữ liệu điểm danhcham cong van tay
    1. - Láy dữ liệu từ máy chấm công ( tham khảo danh sách các dòng máy chấm công được hỗ trợ lấy tự động )
    2. - Nhập dữ liệu bằng tay, khi có người quên chấm công, hoặc khi có sự cố với máy chấm công
    3. - Chỉnh sửa dữ liệu chấm công ( khi được phân quyền), theo dõi những dữ liệu nào đã bị chỉnh sửa
  2. Duyệt thời gian tăng ca ( nếu cần thiết), loại bỏ những giờ tăng ca không hợp lý
    1. - Hỗ trợ thao tác xử lý tăng ca bằng nhiều cách ( trả lương, nghỉ bù ..)

Tham khảo thêm danh sách chức năng ( cở bản và nâng cao) đầy đủ tại đây

Các dòng máy chấm công được hỗ trợ

  • AbriVISION – Singapore
  • Granding – China
  • Ronald Jack – China
  • Suprema – Korea
  • TimeTrex – Canada
  • Vigilance – Malaysia
  • Virdi – Korea
  • Wise eye – China

 

Các chức năng hỗ trợ việc quản lý nghỉ phép 

  1. excel_reportQui định nghỉ phép
    1. - Bắt đầu huởng phép sau bao nhiêu tháng làm việc
  2. Chuyển phép
    1. -Thời điểm chốt phép
    2. -Số ngày tối đa đuợc chuyển sang năm sau -
    3. -Hạn sử dụng của các ngày phép từ năm truớc
    4. -số ngày được thanh toán thành lương??
  3. Tăng Phép năm
    1. -Qui định theo thâm niên
    2. -Mức tối đa của Số ngày nghỉ phép trong 1 tháng -
    3. -Mức nợ phép tối đa
  4. Áp dụng qui định riêng: Ap cho từng người / vị trí / bộ phận
  5. Báo cáo ngày nghỉ phép
    1. Báo cáo cá nhân Danh sách ngày đã nghỉ, của từng nguời , nhóm theo từng người
    2. Danh sách phép năm đã nghỉ, của từng nguời , nhóm theo từng người

Tham khảo thêm danh sách chức năng ( cở bản và nâng cao) đầy đủ tại đây

Các loại  báo cáo hỗ trợ nghiệp vụ chấm công và quản lý

Tổng kếtbao cao tong hop thang

Báo cáo lỗi

  • Báo cáo lỗi điểm danh -kiểm tra các trường hợp quên bấm 1 lock giờ ra/vào, không bấm lock giờ nào
  • Báo cáo lỗi điểm danh – kiểm tra các trường hợp đi sai ca quy định
  • Báo cáo lỗi điểm danh – Những trường hợp bấm thẻ nhiều lần (nhiều lock giờ vào/ra)
  • Báo cáo lỗi điểm danh – - Những trường hợp đi trễ hoặc về sớm hơn giờ chuẩn của các ca quy định
  • Báo cáo thống kê hiện diện- kiểm tra số lượng nhân viên làm tại từng thời điểm, theo từng ca, từng ngày
  • DS nhân viên đi làm ngòai lịch

Báo cáo khác ( viết theo yêu cầu)

Tham khảo thêm danh sách chức năng ( cở bản và nâng cao) đầy đủ tại đây

Chức năng chấm công tự động dựa  trên việc lập trình các qui định xử lý

Xây dựng qui định xử lý giờ công tự động:thumbs-up

  • - Xử lý chấm công cho Khối văn phòng
  • - Xử lý chấm công cho khối công nhân
  • - Xử lý chấm công cho khối làm dịch vụ

Xây dựng qui định cho các ca làm việc ( áp dụng cho toàn công ty hoặc từng  phòng ban, thậm chí là từng cá nhân )

  • Luật xử lý cho trường hợp quên chấm công
  • Xử lí chấm công theo cặp log ( theo ca). => Phát sinh các qui luật log lẻ tính thế nào
  • qui định về luật đi trễ / về sơm
  • qui định về quét thẻ giữa giờ làm việc
  • cách tính giờ công
  • cách tính ot
  • qui định về thời gian quét

 

Các tiện ích sử dụng, tuy nhỏ nhưng tiết kiệm được nhiều thời gian cho người dùng

  • Chức năng view bholidays-2012ảng công thô khi chưa thông qua buớc xử lí chấm công
  • Mở nhiều form làm việc cùng lúc, mỗi form thể hiện trên 1 tab
  • Có comment các thông tin đã duyệt/ đã chỉnh sửa khi nguời dùng xem lại thông tin
  • Xuất file report Excel có dung luợng nhỏ hơn
  • Khi xuất báo cáo nếu báo cáo xuất lâu có thể tắt đuợc

 

 

 

 

Các loại báo cáo chấm công của Hrpro 7:

excel_report

Báo cáo của Hrpro7

  • Báo cáo tính công theo ngày tháng năm của từng nhân viên
  • Báo cáo theo ngày của toàn bộ nhân viên
  • Báo cáo về sớm, đi trễ
  • Báo cáo giờ làm thêm
  • Báo cáo ngày nghỉ không lương, có lương
Download báo cáo mẫu

 

 

 

 

Chấm công theo đặc thù ngành

Phần mềm chấm công trong doanh nghiệp sản xuất

Đặc thù của ngành sản xuất đòi hỏi phần mềm chấm công phải:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
  • Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
  • Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
  • …. và nhiều yêu cầu khác

Thông tin mới nhất:

Chương trình hỗ trợ sử dụng thử phần mềm chấm công HRPRO7 với nhiều dòng máy chấm công khác nhau: Ronald Jack, Vigilance, AbriVISION, Promag … Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ miễn phí.

Yêu cầu tư vấn sử dụng phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công trong doanh nghiệp dịch vụ (nhà hàng, cafe, khách sạn)

Đặc thù của nhóm HoReCa (hotel – Restaurant – Cafe) là yêu cầu giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:

    • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
    • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
    • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
    • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
    • .. và một số yêu cầu khác

Thông tin mới nhất:

Chương trình hỗ trợ sử dụng thử phần mềm chấm công HRPRO7 với nhiều dòng máy chấm công khác nhau: Ronald Jack, Vigilance, AbriVISION, Promag … Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ miễn phí.

Yêu cầu tư vấn sử dụng phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nội dung này đang trong quá trình được cập nhật. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu.

Thông tin mới nhất:

Chương trình hỗ trợ sử dụng thử phần mềm chấm công HRPRO7 với nhiều dòng máy chấm công khác nhau: Ronald Jack, Vigilance, AbriVISION, Promag … Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ miễn phí.

Yêu cầu tư vấn sử dụng phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công cho doanh nghiệp xây dựng

Đặc thù của nhóm xây dựng đòi hỏi phần mềm chấm công phải:

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
  • … và một số yêu cầu khác

Nội dung này đang trong quá trình được cập nhật. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu.

Thông tin mới nhất:

Chương trình hỗ trợ sử dụng thử phần mềm chấm công HRPRO7 với nhiều dòng máy chấm công khác nhau: Ronald Jack, Vigilance, AbriVISION, Promag … Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ miễn phí.

Yêu cầu tư vấn sử dụng phần mềm chấm công

Nội dung này đang trong quá trình được cập nhật. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu.

Thông tin mới nhất:

Chương trình hỗ trợ sử dụng thử phần mềm chấm công HRPRO7 với nhiều dòng máy chấm công khác nhau: Ronald Jack, Vigilance, AbriVISION, Promag … Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ miễn phí.

Yêu cầu tư vấn sử dụng phần mềm chấm công

 

Các phiên bản chuẩn của Hrpro7:

Đặc thù của ngành giày da – may mặc là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:phan mem cham cong

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
  • Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
  • Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp

…. và nhiều yêu cầu khác Download báo giá chi tiết của từng phiên bản

Đặc thù của nhóm HoReCa (hotel – Restaurant – Cafe) là yêu cầu giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:cham cong tinh luong

  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
  • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực

.. và một số yêu cầu khácDownload báo giá chi tiết của từng phiên bản

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình

… và một số yêu cầu khácDownload báo giá chi tiết của từng phiên bản

 

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 10.0/10 (1 vote cast)
Phần mềm chấm công, 10.0 out of 10 based on 1 rating